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Zielgruppen

Stand

KI für Ihre Branche, Ihr Amt, Ihre Abteilung: 186 Zielgruppen, je fünf Abläufe.

Für jede Zielgruppe die Abläufe, die sich erfahrungsgemäß zuerst lohnen, die Systeme, in denen sie laufen müssen, und die Einwände, die dort zuerst fallen. Die vier Branchen, in denen wir am tiefsten stecken, haben eigene Seiten mit Fallstudie. Fehlt Ihre Gruppe, fragen Sie: die Systeme sind oft dieselben.

Freie Berufe

Freie Berufe

25 Zielgruppen.

  • Retaxationen prüfen, Lieferengpässe auswerten, Heimpläne abgleichen, Kundenanfragen sortieren, Dienstleistungen dokumentieren: fünf Abläufe für IXOS, WINAPO oder Prokas.

  • Untersuchungsanlässe ermitteln, Bescheinigungen vorbereiten, Begehungen protokollieren, Anfragen sortieren, Einsatzzeiten abrechnen: fünf Abläufe mit Quentic, iManSys, medatixx.

  • Angebote in den Preisspiegel bringen, Leistungsverzeichnisse aufbauen, Nachträge und Rechnungen prüfen, VgV-Bewerbungen bauen: fünf Abläufe mit Orca AVA, California, Allplan.

  • Arztbriefe zuordnen, Anfragen sortieren, Abrechnung prüfen, Recall vorbereiten, Kassenanfragen beantworten: fünf Abläufe für MVZ und Praxisnetze mit medatixx, CGM oder tomedo.

  • Planstände prüfen, Erläuterungsberichte vorformulieren, Kosten nach DIN 276 aufbauen, Prüfbemerkungen zuordnen, Nachträge belegen: fünf Abläufe mit RFEM, Revit MEP, untermStrich.

  • Schuldnerpost zuordnen, Forderungsdaten einlesen, Ratenpläne überwachen, Adressen aktualisieren, Auftraggeberberichte erstellen: fünf Abläufe mit Ikaros, Subito oder Dynamics.

  • Forderungen zur Tabelle vorbereiten, Gläubigeranfragen beantworten, Anfechtung vorsortieren, Berichte entwerfen: fünf Abläufe für Kanzleien mit winsolvenz oder RA-MICRO.

  • Schadenaufträge erfassen, Gutachtentexte vorformulieren, Kürzungen der Versicherer beantworten, Rechnungen verfolgen: fünf Abläufe neben Audatex, SilverDAT und DocuWare.

  • Bewegungsdaten erfassen, Kassenbescheide zuordnen, Rückfragen beantworten, Bescheinigungen erstellen, Stammdaten abgleichen: fünf Abläufe mit DATEV Lodas oder Sage HR.

  • Belege vorerfassen, Bescheide gegen die Erklärung prüfen, Mitgliederanfragen beantworten, Stammdaten bereinigen: fünf Abläufe für Vereine mit Stotax oder DATEV.

  • Überweisungsscheine erfassen, Einsenderanfragen beantworten, Befundkommentare vorformulieren, Abrechnung prüfen: fünf Abläufe neben Opus::L, Swisslab oder Molis.

  • Amtsbescheide zuordnen und verfristen, Recherchetreffer sichten, Jahresgebühren überwachen, Mandantenberichte erzeugen: fünf Abläufe für Kanzleien mit PatOrg, Anaqua oder iManage.

  • Stellungnahmen auswerten und Abwägung vorbereiten, Begründungen und Umweltberichte entwerfen, Gutachten auslesen, Vergabeunterlagen bauen: für Büros mit Vectorworks oder QGIS.

  • Protokolle vorformulieren, Nachträge und Abschlagsrechnungen prüfen, Schriftverkehr zuordnen, Bauherrenberichte erzeugen: fünf Abläufe neben thinkproject, PlanRadar und iTWO.

  • Begleitscheine ins LIMS übernehmen, Angebote erstellen, Prüfberichte vorformulieren, Normänderungen überwachen: fünf Abläufe neben LabWare, STARLIMS oder SampleManager.

  • Überweisungen lesen und Termine planen, Fragebögen auswerten, Befunde aufbereiten, Abrechnung nach EBM und GOÄ prüfen: fünf Abläufe für Praxen mit medavis RIS, Sectra oder JiveX.

  • beA-Post zuordnen und Fristen erfassen, Anfragen vorsortieren, Dokumentenberge sichten, Schriftsätze vorbereiten, Zeiten abrechnen: für Kanzleien mit RA-MICRO oder AnNoText.

  • Belege vorkontieren, Mandantenpost sortieren, Bescheide prüfen, Jahresabschluss vorbereiten: fünf Abläufe für Kanzleien mit DATEV, Addison oder Agenda.

  • Laborbefunde zuordnen, Anfragen nach Dringlichkeit sortieren, Berichte vorformulieren, Erinnerungen versenden, GOT-Rechnungen prüfen: für Kliniken mit Vetera, easyVET oder Vetinf.

  • Laborwerte gegen Grenzwerte prüfen, Bohrprotokolle aufbereiten, Gutachten vorformulieren, Altakten sichten, Angebote erstellen: für Büros mit GGU, GeODin oder ArcGIS.

  • Interviewprotokolle clustern, Kundendaten bereinigen, Ausschreibungen bewerten, Berichte vorformulieren, Zeiten abgleichen: für Beratungen mit Microsoft 365 und Salesforce.

  • Prüfungsnachweise zuordnen, Vertragsklauseln auslesen, Saldenbestätigungen abgleichen, Journaldaten filtern, Berichte vorformulieren: für Häuser mit AuditSolutions oder IDEA.

  • Heil- und Kostenpläne vorbereiten, Kassenrückläufer zuordnen, Abrechnung prüfen, Recall steuern: fünf Abläufe für Praxen und Ketten mit Dampsoft, CGM Z1.PRO oder Charly.

  • Auditberichte prüfen, Auditzeit berechnen, Kundendokumente den Normkapiteln zuordnen, Abweichungen nachhalten: fünf Abläufe für Zertifizierer mit Dynamics 365 und ConSense.

  • Anfragen auslesen und Angebote erzeugen, Projekte anlegen und Übersetzer vorschlagen, Translation Memories bereinigen, Qualität prüfen: für Büros mit Plunet, memoQ oder Trados.

Öffentliche Hand

Öffentliche Hand

13 Zielgruppen.

  • Beschwerden dem Revier zuordnen, Behälteranträge anlegen, Widersprüche vorbereiten, Nachweise prüfen, Abfallbilanz schreiben: fünf Abläufe für SAP IS-U oder enwis.

  • Stellungnahmen in die Abwägungstabelle bringen, Bauanträge und Bauvoranfragen vorprüfen, Beschwerden zuordnen, Angebote prüfen: fünf Abläufe für ProBauG und enaio.

  • Unfallanzeigen erfassen, Arztberichte zum Sachstand bündeln, Widersprüche einordnen, Besichtigungsberichte schreiben, Lohnnachweise prüfen: fünf Abläufe für CUSA und enaio.

  • Bürgerpost zuordnen, Sitzungsvorlagen vereinheitlichen, Niederschriften entwerfen, Fristen setzen, Einwendungen bündeln: fünf Abläufe für Rathäuser mit ALLRIS, Session, d.3ecm.

  • Einsatzberichte entwerfen, Rettungsdienstabrechnung prüfen, Stellungnahmen zu Bauanträgen vorbereiten, Prüffristen nachhalten: fünf Abläufe für Wehren mit NIDA, MP-Feuer oder SAP.

  • Veränderungsmitteilungen prüfen, Dokumente zuordnen, Widersprüche sortieren, Kooperationsplan-Vermerke vorbereiten: fünf Abläufe für Jobcenter mit eAkte, ALLEGRO oder PROSOZ.

  • Portalanträge übertragen, Gewerbeanzeigen prüfen, Urkunden und Bescheide aus Vorlagen erstellen, Amtsblatt bauen: fünf Abläufe für Rathäuser mit OK.EWO, Regisafe oder Komm.ONE.

  • Haushaltsanmeldungen prüfen, Vorbericht entwerfen, Widersprüche einordnen, Stundungen bearbeiten: fünf Abläufe für Kämmereien mit newsystem, KM-Finanzen oder proDoppik.

  • Zulassungsanfragen beantworten, Sozialanträge vervollständigen, Hilfepläne strukturieren, Kreistagsvorlagen prüfen: fünf Abläufe für Landratsämter mit OK.VERKEHR, PROSOZ, ALLRIS.

  • Rechnungsrückfragen beantworten, Netzanschlussbegehren prüfen, Klärfälle bearbeiten, Zählerstände plausibilisieren: fünf Abläufe für Versorger mit SAP IS-U, Schleupen.CS, kVASy.

  • Veranstaltungsmeldungen übertragen, Texte in drei Sprachen erzeugen, Gästeanfragen vermitteln, Gästemeldungen abgleichen: fünf Abläufe mit destination.one und feratel Deskline.

  • Fahrgastbeschwerden beantworten, Erstattungsanträge prüfen, Einsprüche zum Beförderungsentgelt abgleichen, Fahrgastinfos erstellen: fünf Abläufe mit INIT, IVU.suite oder FareGo.

  • Flächenanfragen gegen das Kataster legen, Förderprogramme zusammenstellen, Besuchsnotizen ins CRM bringen, Standortbericht bauen: fünf Abläufe mit CAS genesisWorld oder ArcGIS.

Bildung

Bildung

8 Zielgruppen.

  • Fehlzeitenmeldungen an Betriebe, Anmeldungen sortieren, Bescheinigungen erzeugen, Betriebsanfragen beantworten: fünf Abläufe für Schulzentren mit WebUntis, ASV oder SchILD.

  • Anwesenheiten melden, Maßnahme- und Abschlussberichte erstellen, Konzepte für Ausschreibungen bauen, Honorare prüfen: fünf Abläufe für Träger mit easySoft, KuferSQL oder eM@w.

  • Verwendungsnachweise aus Buchungen bauen, Anträge vorbereiten, Publikationen erfassen, Anfragen sortieren: fünf Abläufe für Institute mit SAP, Pure oder Converis.

  • Studierendenanfragen beantworten, Masterbewerbungen vorprüfen, Anerkennungen vorbereiten, Modulhandbücher pflegen: fünf Abläufe für Hochschulen mit HISinOne oder CampusNet.

  • Platzanfragen bearbeiten, Elternbriefe mehrsprachig erstellen, Beitragsbescheide berechnen, Landesmeldung vorbereiten: fünf Abläufe für Träger mit KitaPLUS, Little Bird oder LOGA.

  • Elternbriefe in mehreren Sprachen, Zeugnisbemerkungen, Förderpläne, Arbeitsblätter in drei Niveaus, Schulpost sortieren: fünf Abläufe für Schulen mit IServ, WebUntis oder Moodle.

  • Störmeldungen sortieren, Beförderungsanträge prüfen, Digitalpakt-Nachweise, Ausschussberichte und Elternanfragen: fünf Abläufe für Träger mit IServ, Jamf, SAP oder Session.

  • Kurstexte redigieren, Teilnehmeranfragen, Honorarabrechnungen prüfen, BAMF-Meldungen, Landesstatistik: fünf Abläufe für Volkshochschulen mit KuferSQL oder cmxKonzepte.

Gesundheit und Soziales

Gesundheit und Soziales

8 Zielgruppen.

  • Verordnungen prüfen, Abrechnung und Rückweisungen klären, Beratungsbesuche dokumentieren, Neukunden aufnehmen: fünf Abläufe für MEDIFOX DAN, snap ambulant oder Vivendi PD.

  • Arztbriefe vorformulieren, MD-Anfragen beantworten, Kodierung vorbereiten, Patientenanfragen sortieren, Bewerbungen bearbeiten: fünf Abläufe für ORBIS, SAP IS-H oder medico.

  • Anträge vorprüfen und Nachforderungen formulieren, Versichertenanfragen sortieren, Widersprüche aufbereiten, Rechnungen prüfen: fünf Abläufe für Kassen mit iskv_21c oder oscare.

  • Pflegeberichte und SIS-Evaluation vorformulieren, Höherstufungen begründen, Anfragen beantworten, Heimkosten prüfen: fünf Abläufe für Vivendi, MEDIFOX DAN oder HEIMBAS.

  • Entlassungsberichte vorformulieren, Aufnahmeunterlagen prüfen, Verlängerungen begründen, Therapiepläne und Anfragen vorbereiten: fünf Abläufe für PATFAK, TheOrg oder NEXUS.

  • Hilfeplanberichte vorformulieren, Tagesdokumentation ordnen, Platzanfragen beantworten, Fachleistungsstunden abrechnen: fünf Abläufe für Träger mit SoPart oder Vivendi.

  • Entwicklungsberichte vorformulieren, Aufträge kalkulieren, Anwesenheiten verrechnen, Nachweise erstellen: fünf Abläufe für Werkstätten mit micos, Vivendi oder SAP Business One.

  • Verwendungsnachweise zusammenstellen, Beratungsstatistik füllen, Anfragen zuordnen, Bewerbungen vorsortieren: fünf Abläufe für Träger mit Vivendi, Diamant oder SAP.

Verbände und Kirche

Verbände und Kirche

7 Zielgruppen.

  • Stellungnahmen aus Rückmeldungen entwerfen, Mitgliederanfragen beantworten, Rundschreiben erstellen: fünf Abläufe für Verbände mit SEWOBE, cobra CRM oder TYPO3.

  • Rechtsschutzanfragen sortieren, Unterlagen für den Rechtssekretär zusammenfassen, Tarifverträge mit Fundstelle durchsuchen: fünf Abläufe für Gewerkschaften mit SAP und SharePoint.

  • Anfragen mit Rechtsgrundlage beantworten, Ausbildungsverträge prüfen, Prüfungsanmeldungen verwalten, Beratungen dokumentieren: fünf Abläufe für Kammern mit tibros, SAP oder ELO.

  • Gemeindebrief zusammenstellen, Pfarrbüro-Anfragen beantworten, Meldewesen übertragen, Protokolle schreiben: fünf Abläufe für Kirchenkreise mit MEWIS NT, KaPlan oder ChurchTools.

  • Inventarkarten in die Objektdatenbank überführen, Leihanfragen vorbereiten, Objekttexte mehrsprachig erzeugen: fünf Abläufe für Häuser mit MuseumPlus oder Axiell.

  • Bestandsmeldungen prüfen, Förderanträge bearbeiten, Vereinsanfragen beantworten, Lizenzen verwalten: fünf Abläufe für Verbände mit Phoenix II oder SEWOBE.

  • Förderanträge vorprüfen, Berichte gegen den Antrag halten, Zuwendungsbestätigungen und Gremienvorlagen vorbereiten: fünf Abläufe für Stiftungen mit Raiser's Edge oder GRÜN VEWA.

Industrie

Industrie

21 Zielgruppen.

  • Lastenhefte zuordnen und vorbewerten, Zulassungsnachweise prüfen, Obsoleszenz abgleichen, Wartungsdokumente aktualisieren, Anfragen beantworten: in DOORS, Polarion, SAP.

  • Lieferscheine abgleichen, Anfragen bepreisen, Leistungserklärungen bereitstellen, EPD-Daten zusammenstellen, Auflagen überwachen: in SAP, Praxis WDV, Command Alkon.

  • Bestellungen aus Mail, Fax und Portal erfassen, Leergutkonten abstimmen, Artikelpässe erzeugen, Gastroverträge überwachen, Anfragen beantworten: in Drink-IT, CSB, atrify.

  • Lieferanten-Sicherheitsdatenblätter vergleichen, REACH-Anfragen beantworten, Analysenzertifikate abgleichen, Merkblätter mehrsprachig pflegen: Abläufe für SAP EHS, LIMS und DMS.

  • Anfragen auslesen und kalkulieren, Druckdaten prüfen, Freigaben nachhalten, Papierpreise einpflegen, Nachkalkulation vergleichen: Abläufe für Printplus, Prinect und Enfocus Switch.

  • Werkstoffzeugnisse zusammenstellen, Gussanfragen kalkulieren, Energiedaten berichten, Reklamationen dokumentieren, Modellbestand pflegen: Abläufe für proALPHA, Hydra und Babtec.

  • Ausschreibungen zuordnen, Ersatzteilanfragen beantworten, Zertifikate sammeln, Händlerdaten mehrsprachig pflegen, Servicemeldungen auswerten: in SAP, Tacton, Contentserv.

  • Technische Anfragen beantworten, Dokumentation mehrsprachig halten, Kalibrierzertifikate erzeugen, Abkündigungen melden: fünf Abläufe für Messtechnik mit SAP und Teamcenter.

  • Rohstoffdokumente verknüpfen, Produktinformationsdateien zusammenstellen, INCI-Listen mehrsprachig nachziehen, Kundenfragen beantworten: Abläufe für Coptis, SAP und Akeneo.

  • Anfragen mit 3D-Daten vorprüfen, Zertifikate zuordnen, Konformitätserklärungen ableiten, 8D-Reports vorbereiten, Störgründe auswerten: Abläufe für proALPHA, Hydra und Babtec.

  • Spezifikationsbögen des Handels ausfüllen, Rohstoffspezifikationen prüfen, GS1-Stammdaten pflegen, Audits vorbereiten, Rückrufe nachverfolgen: Abläufe für CSB-System und atrify.

  • Zertifikate je Lieferung zusammenführen, Erstmusterprüfberichte vorbereiten, Abrufe einlesen, Anforderungen abgleichen, Abweichungen dokumentieren: Abläufe für SAP und Babtec.

  • Technische Dokumentation zusammenstellen, Marktüberwachung aufbereiten, Vorkommnisse bewerten, Gebrauchsanweisungen nachziehen, Normen überwachen: Abläufe für roXtra und Polarion.

  • Zeichnungsanfragen vorkalkulieren, Werkstoffzeugnisse zuordnen, Messprotokolle beilegen, Bestellungen abgleichen: fünf Abläufe für Lohnfertiger mit proALPHA, abas oder Hydra.

  • Händlerbestellungen prüfen, Produktdaten für OFML und Shops pflegen, Reklamationen erfassen, Nachweise bündeln: fünf Abläufe für Möbelhersteller mit SAP, imos oder Pimcore.

  • Abweichungsberichte strukturieren, Chargendokumentation prüfen, Änderungen gegen das Dossier halten, SOPs nachziehen: fünf Abläufe für Pharmahersteller mit SAP oder TrackWise.

  • Kundenstücklisten zuordnen, Abkündigungen abgleichen, Prüfprotokolle erzeugen, Anlagendokumentation aus Datenblättern bauen: fünf Abläufe für Schaltanlagenbauer mit EPLAN und SAP.

  • Artikeldaten in Marktplatzformate bringen, Zertifikate prüfen, Vororders ins ERP überführen, Retouren auswerten: fünf Abläufe für Textilhersteller mit Dynamics 365 und Akeneo.

  • Anfragen vorkalkulieren, Druckdaten prüfen, Konformitätserklärungen ableiten, Nachweise bündeln, Abrufe überwachen: fünf Abläufe für Verpackungshersteller mit Theurer C3 oder Esko.

  • Änderungen erfassen und Nachträge formulieren, Statusberichte erzeugen, Abmusterungen dokumentieren, Normalien anfragen: fünf Abläufe für Werkzeugbauer mit proALPHA oder Tebis.

  • 8D-Reports vorbereiten, Lieferabrufe gegen Bestand prüfen, Erstbemusterungen zusammenstellen, Zertifikate überwachen, Kundenforderungen abgleichen: in SAP, Babtec, SupplyOn.

Bau und Handwerk

Bau und Handwerk

8 Zielgruppen.

  • Revisionsunterlagen zusammenstellen, Leistungsverzeichnisse zuordnen, Planungsstände vergleichen, Nachträge belegen: fünf Abläufe für Anlagenbauer mit RIB iTWO, pds oder Revit.

  • Leistungsverzeichnisse aus GAEB zuordnen, Nachunternehmerangebote prüfen, Nachträge belegen, Fristen nach VOB/B halten: fünf Abläufe für Nevaris, RIB iTWO oder 123erfasst.

  • Netzanmeldungen vorbereiten, Prüfprotokolle nach DGUV Vorschrift 3 übernehmen, Photovoltaik-Anfragen vorqualifizieren, Prüffristen überwachen: fünf Abläufe für pds oder Streit.

  • Anfragen sortieren und zuweisen, Angebote vorbereiten, Stundenzettel zuordnen, Rechnungen prüfen, Wartungstermine erzeugen: fünf Abläufe für Betriebe mit Streit, Hero oder pds.

  • Leistungserklärungen je Projekt zusammenstellen, Ausschreibungen aus GAEB lesen, Zulieferangebote vergleichen, Nachträge belegen: fünf Abläufe für LogiKal, Klaes oder proALPHA.

  • Leistungsverzeichnisse kalkulieren, Lieferantenpreise einlesen, Beschlaglisten prüfen, Montagetermine abgleichen: fünf Abläufe für Betriebe mit TopKontor, Streit oder pds.

  • Wärmepumpenanfragen vorqualifizieren, Förderanträge vorbereiten, Wartungsmonat planen, Großhandelsrechnungen abgleichen: fünf Abläufe für Betriebe mit pds, Streit oder KWP.

  • Vergabeportale sichten, Leitungsauskünfte nachhalten, Wiegescheine zuordnen, Aufmaße mit dem LV abgleichen: fünf Abläufe für Tiefbauer mit RIB iTWO, Nevaris oder BRZ.

Handel

Handel

10 Zielgruppen.

  • Portal-Leads qualifizieren, Werkstattanfragen in Termine bringen, Gebrauchtwagentexte erzeugen, Rückrufe abgleichen: fünf Abläufe für Gruppen mit incadea, Locosoft oder CDK.

  • Leistungsverzeichnisse in Angebote übersetzen, Objektpreise nachhalten, Datanorm einspielen, Herstellerrechnungen abgleichen: fünf Abläufe für Händler mit SAP, GEVIS oder eNVenta.

  • Filialanfragen beantworten, Artikel- und Preisdaten übernehmen, Inventurdifferenzen auswerten, Aktionstexte erzeugen: fünf Abläufe für Ketten mit SAP Retail, GK oder Shopware.

  • Bestellungen aus Anruf, Mail und Fax erfassen, Allergenanfragen beantworten, Spezifikationen prüfen, Rückrufe abgleichen: fünf Abläufe für Großhändler mit SAP, CSB oder GUS-OS.

  • Produkttexte aus Lieferantendaten erzeugen, Anfragen mit Shopdaten beantworten, Retourengründe auswerten, Marktplatzpost: fünf Abläufe für Händler mit Shopware, Akeneo oder JTL.

  • Kassenanträge vorbereiten, Kundenanfragen beantworten, Lieferantenrechnungen prüfen, Nachkontrollen erinnern: fünf Abläufe für Verbünde mit Amparex, IPRO oder Noah.

  • Rückrufe rückverfolgen, Kühlkette auswerten, Lieferanten qualifizieren, Preisdaten einspielen, Ausschreibungen lesen: fünf Abläufe mit SAP, Lauer-Taxe, DocuWare.

  • Handwerkerbestellungen aus Foto und Mail zuordnen, ETIM-Daten prüfen, Leistungsverzeichnisse bepreisen, Rechnungen prüfen: fünf Abläufe mit SAP, GEVIS, Pimcore.

  • Verordnungen erfassen, Kassenpost zuordnen, Abweisungen auflösen, Anfragen priorisieren, Folgeversorgungen erkennen: fünf Abläufe mit acriba, Sanivision, opta data.

  • Lieferantenkataloge abbilden, Bestellungen aus Fax und Mail erfassen, Alternativen finden, ETIM-Daten anreichern, Rahmenverträge überwachen: fünf Abläufe mit SAP, eNVenta, Akeneo.

Logistik

Logistik

4 Zielgruppen.

  • Leistungsnachweise aus Lagerbewegungen, Aufträge aus EDI und Excel, Reklamationen mit Lagerdaten prüfen, Kundenberichte: fünf Abläufe für Lager mit SAP EWM, Infor WMS oder Körber.

  • Sendungsanfragen aus Trackingdaten beantworten, Schäden erfassen, Partnerabrechnungen prüfen, Fahrerdokumente überwachen: fünf Abläufe für KEP-Dienste mit Komalog oder Zendesk.

  • Transportaufträge aus PDF und Mail anlegen, Ablieferbelege zuordnen, Frachtführerrechnungen prüfen, Standzeiten nachberechnen: fünf Abläufe für Speditionen mit CarLo oder WinSped.

  • Zollanmeldungen aus Handelsrechnungen vorbefüllen, Tarifnummern vorschlagen, Lieferantenerklärungen überwachen, Zollrückfragen nachhalten: fünf Abläufe mit AEB oder Dakosy.

Agrar, Energie und Entsorgung

Agrar, Energie und Entsorgung

3 Zielgruppen.

  • Anlieferungen mit Kontrakten abgleichen, Bestellungen erfassen, Nachweise für QS und GMP+ zusammenstellen: fünf Abläufe für Landhandel mit Dynamics 365 oder SAP.

  • Begleitscheine zuordnen, Containeranfragen disponieren, Nachweise im eANV vorbereiten, Ausschreibungen lesen, Mengen melden: fünf Abläufe für Entsorger mit enwis, AMCS oder ZEDAL.

  • Verfügbarkeitsberichte je Investor erzeugen, Verträge überwachen, Auflagen dokumentieren, Serviceberichte prüfen: fünf Abläufe für Betreiber mit Bazefield oder meteocontrol.

Finanzen und Versicherungen

Finanzen und Versicherungen

7 Zielgruppen.

  • Jahresabschlüsse für die Kreditvorlage erfassen, Posteingang zuweisen, Beschwerden einordnen, Rundschreiben auswerten: Abläufe neben OSPlus, agree21 und Doxis.

  • Zahlungseingänge zuordnen, Forderungen auf Verität prüfen, Debitoren anreichern, Einreden zuordnen, Mahnschreiben vorbereiten: Abläufe mit efcom ef3, SAP und Creditreform.

  • Anträge vor dem Versand prüfen, Baufinanzierungsunterlagen erfassen, Protokolle vervollständigen, Provisionen abgleichen, Interessenten zuordnen: neben Europace und Salesforce.

  • Bilanzen für die Bonitätsentscheidung erfassen, Objektunterlagen gegen den Vertrag prüfen, Anfragen zuordnen, Rückgaben nachberechnen: Abläufe mit SAP, Dynamics 365 und Salesforce.

  • Quartalsberichte aus Portfoliodaten schreiben, Depotauszüge abgleichen, Research zusammenfassen, Onboarding prüfen, Anfragen beantworten: Abläufe mit Infront, QPLIX und Avaloq.

  • Versichererpost zuordnen, Schäden aufnehmen, Fremdpolicen erfassen, Angebote vergleichen, Courtagen abgleichen: fünf Abläufe für Makler mit AMS, Smart InsurTech oder BiPRO.

  • Schadenmeldungen zuordnen, Rechnungen und Gutachten prüfen, Vermittlerpost übertragen, Bedingungen vergleichen: fünf Abläufe für Versicherer mit Guidewire, msg oder Faktor Zehn.

Immobilien

Immobilien

4 Zielgruppen.

  • Angebote zum Preisspiegel abgleichen, Nachträge prüfen, Käuferanfragen zuordnen, Mängel zuweisen, Auflagen ziehen: fünf Abläufe mit RIB iTWO, PlanRadar, iX-Haus.

  • Anliegen einordnen, Handwerkerrechnungen zuordnen, Betriebskosten vorbereiten, Versammlungen und Begehungen dokumentieren: fünf Abläufe mit Domus, Haufe oder Wodis.

  • Portalanfragen qualifizieren, Exposés erstellen, Unterlagen prüfen, Eigentümerberichte schreiben: fünf Abläufe für Maklerhäuser mit onOffice, FlowFact oder Propstack.

  • Mieteranliegen zuordnen, Betriebskostenwidersprüche beantworten, Bewerbungen prüfen, Heizkostendaten abgleichen, Übergaben protokollieren: mit Wodis, SAP RE-FX, casavi.

Dienstleistungen

Dienstleistungen

8 Zielgruppen.

  • Anfragen vorlegen, Nachbearbeitung erzeugen, Wissensdatenbanken pflegen, Stichproben vorbewerten, Auftraggeberberichte: fünf Abläufe für Service-Center mit Genesys oder Zendesk.

  • Störmeldungen als Ticket, Wartungsberichte lesen, Rechnungen prüfen, Monatsberichte, Begehungsprotokolle: fünf Abläufe für Gebäudedienstleister mit Planon, Maximo oder SAP PM.

  • Mitgliederanfragen, Kündigungen prüfen, Mahnstufen vorbereiten, Bewertungen auswerten, Standortberichte: fünf Abläufe für Ketten mit Magicline, Perfect Gym oder Mindbody.

  • Gründungsanfragen, Partnerfragen mit Antwortvorschlag, Handbuch aktualisieren, Partnerberichte, Besuchsberichte: fünf Abläufe für Zentralen mit Confluence, HubSpot oder Dynamics.

  • Stundennachweise prüfen, Ausschreibungen kalkulieren, Reklamationen zuordnen, Bewerbungen erfassen, Unterweisungen übersetzen: Abläufe für Reiniger mit Landwehr L2 und DATEV.

  • Ausschreibungen lesen, Erläuterungsberichte, Normen als Checkliste, Stunden gegen Honorarphasen, Nachträge erkennen: fünf Abläufe für Büros mit Revit, Allplan oder untermStrich.

  • Prüfberichte aus Messdaten schreiben, Angebote vorbereiten, Normänderungen abbilden, Zertifikatsfristen überwachen: fünf Abläufe für Prüfgesellschaften mit LIMS und SAP.

  • Wachbücher in Kundenberichte bringen, Bewerber für das Bewacherregister vorbereiten, Dienstpläne und Stundennachweise prüfen: Abläufe mit ATOSS und Dynamics 365.

Medien und Agenturen

Medien und Agenturen

6 Zielgruppen.

  • Dienstleisterangebote in die Kalkulation übertragen, Teilnehmeranfragen beantworten, Ablaufpläne bauen, Rechnungen prüfen: fünf Abläufe mit Rentman, Cvent oder HubSpot.

  • Bestandstexte bei Gesetzesänderungen durchsuchen, Metadaten und ONIX erzeugen, Manuskripte vorprüfen, Altbestände strukturieren: fünf Abläufe mit Klopotek oder Censhare.

  • Kundenberichte aus Werbe- und Analysedaten, Produkttexte in Varianten, Stundenzettel gegen Angebote prüfen, Briefings strukturieren: fünf Abläufe mit HubSpot oder Troi.

  • Offene Antworten kodieren, Interviews transkribieren, Chart-Kommentare schreiben, Fragebögen prüfen, Daten vereinheitlichen: fünf Abläufe für Institute mit Qualtrics oder SPSS.

  • Pressemitteilungen sortieren, Beiträge transkribieren, Abonnentenpost zuordnen, Anzeigen erfassen: fünf Abläufe für Verlage und Sender mit InterRed, Plenigo oder DigaSystem.

  • Clipping auswerten, Pressemitteilungen variieren, Anfragen zuordnen, Verteiler pflegen, Berichte erstellen: fünf Abläufe für Agenturen mit Cision, Meltwater oder Zimpel.

Tourismus und Gastgewerbe

Tourismus und Gastgewerbe

5 Zielgruppen.

  • Gästeanfragen beantworten, Gruppenangebote vorbereiten, Bewertungen auswerten, Saisonbewerbungen erfassen: fünf Abläufe für Parks mit Skidata, Regiondo oder Personio.

  • Bankettanfragen zu Angeboten machen, Gästewünsche übertragen, Bewertungen beantworten, Reservierungen abgleichen: fünf Abläufe für Häuser mit Opera, Mews oder protel.

  • Standbaupläne prüfen, Servicebestellungen abgleichen, Ausstelleranfragen zuordnen, Verzeichnisse pflegen: fünf Abläufe für Messen mit Momentus, SAP oder Salesforce.

  • Reklamationen vorbereiten, Anfragen in Angebote überführen, Katalogtexte erzeugen, Leistungsträgerrechnungen prüfen: fünf Abläufe für Veranstalter mit Bewotec, TOMA oder Dynamics.

  • Lieferantenrechnungen je Standort prüfen, Cateringanfragen beantworten, Allergene pflegen, Bewertungen auswerten: fünf Abläufe für Ketten mit Gastronovi oder Vectron.

Verkehr und Mobilität

Verkehr und Mobilität

4 Zielgruppen.

  • Behördenanfragen zuordnen, Schäden abrechnen, Kundenpost und Firmenanfragen beantworten, Werkstattrechnungen prüfen: fünf Abläufe für Vermieter mit Thermeon CARS+ oder Fleetster.

  • Fahrgastbeschwerden zuordnen, Charteranfragen kalkulieren, Ausschreibungen strukturieren, Lenkzeiten prüfen, Bewerbungen erfassen: fünf Abläufe für IVU.suite oder INIT.

  • Tank- und Werkstattrechnungen prüfen, Bußgelder zuordnen, Schäden melden, Leasingfristen überwachen, Monatsbericht schreiben: fünf Abläufe für Flotten mit Webfleet oder Samsara.

  • Versichererpost zuordnen, Termine verteilen, Teilerechnungen prüfen, Bewertungen auswerten, Rückrufe auf den Kundenstamm anwenden: fünf Abläufe für Werbas oder Loco-Soft.

IT und Telekommunikation

IT und Telekommunikation

3 Zielgruppen.

  • Tickets klassifizieren, Angebote vorbereiten, Übergabedoku schreiben, Lizenzabrechnungen prüfen, Sicherheitshinweise zuordnen: fünf Abläufe mit TANSS, Autotask, Docusnap.

  • Anfragen zu Vertrag und Störung vorlegen, Ausbaustatus je Adresse zuordnen, Kündigungen prüfen, Baustellenmeldungen zuordnen: fünf Abläufe mit Salesforce, Zendesk, SAP.

  • Tickets mit bekannter Lösung vorlegen, Backlog pflegen, Release Notes und Hilfe entwerfen, Sicherheitsfragebögen beantworten: fünf Abläufe mit Zendesk, Jira, Confluence.

Personal und Bildung

Personal und Bildung

3 Zielgruppen.

  • Kursbeschreibungen vereinheitlichen, Anfragen beantworten, Fördernachweise prüfen, Evaluationen auswerten: fünf Abläufe für Träger mit ILIAS, Moodle oder HubSpot.

  • Lebensläufe in Profile bringen, Anforderungsprofile strukturieren, Dossiers vorbereiten, Rückmeldungen nachführen: fünf Abläufe für Beratungen mit Bullhorn oder Vincere.

  • Bewerbungen erfassen, Kundenanfragen zuordnen, Stundennachweise abgleichen, Verträge vorbereiten, Nachweise prüfen: fünf Abläufe für Zeitarbeit mit zvoove, Compana oder GEDAT.

Funktionen im Unternehmen

Funktionen im Unternehmen

39 Zielgruppen.

  • Ausschreibungen lesen, Fragenkataloge aus früheren Angeboten beantworten, Nachweise prüfen, Texte anpassen: fünf Abläufe für Bid-Teams mit Salesforce und SharePoint.

  • Gefährdungsbeurteilungen aktuell halten, Betriebsanweisungen ableiten, Sicherheitsdatenblätter und Unterweisungen nachhalten: fünf Abläufe mit Quentic, SAP EHS oder SharePoint.

  • Posteingang sortieren, Protokolle mit Aufgaben erstellen, Reisekosten prüfen, Termine über mehrere Kalender finden: fünf Abläufe für Assistenzen mit Outlook und Teams.

  • Bestellungen aus PDF und Mail erfassen, Bestätigungen prüfen, Liefertermine beantworten, Rückstände melden: fünf Abläufe mit SAP SD, Business Central oder proALPHA.

  • Vereinbarungsentwürfe mit Gesetz und Tarif vergleichen, Anfragen beantworten, Anhörungen prüfen, Protokolle schreiben: fünf Abläufe für Betriebsräte mit Outlook und SharePoint.

  • Eingangsrechnungen zuordnen, Zahlungseingänge abgleichen, Mahnläufe vorbereiten, Lieferantenstamm prüfen: fünf Abläufe für Buchhaltungen mit DATEV, SAP FI oder Business Central.

  • Geschäftspartner prüfen, Richtlinien pflegen, Hinweise fristgerecht bearbeiten, Maßnahmen nachhalten: fünf Abläufe für Compliance-Stellen mit SAP und SharePoint.

  • Rückläufe konsolidieren, Abweichungen kommentieren, Kostenstellenfragen beantworten, Ad-hoc-Auswertungen bauen: fünf Abläufe für Controlling mit SAP, LucaNet und Power BI.

  • Auskunftsersuchen zusammentragen, Verträge prüfen, Verzeichnis abgleichen, Datenpannen melden: fünf Abläufe für Datenschutzbeauftragte mit SharePoint und OneTrust.

  • Ideen bewerten und reihen, Prozesse aufnehmen, Anbieter vergleichen, Anträge und Piloten dokumentieren: fünf Abläufe für Stabsstellen mit Confluence, Jira und Power Automate.

  • Lieferantenkataloge ins Shop-Format bringen, Produkttexte in Menge schreiben, Marktplatz-Anfragen beantworten: fünf Abläufe für Shops mit Shopware und Akeneo.

  • Auftragsbestätigungen prüfen, Angebote vergleichbar machen, Zertifikate nachhalten, Bedarfe zuordnen, Verzüge reklamieren: fünf Abläufe für den Einkauf mit SAP MM und Ariba.

  • Warentarifnummern vorschlagen, Exportkontrolle dokumentieren, Lieferantenerklärungen nachhalten, Vertriebsfragen beantworten: fünf Abläufe mit SAP GTS und ATLAS.

  • Partnerfragen beantworten, Handbuch pflegen, Umsatzmeldungen prüfen, Audits nachhalten: fünf Abläufe für Systemzentralen mit Zendesk, SharePoint und Power BI.

  • Monatsberichte zusammenführen, Verträge vorprüfen, Postfach vorsortieren, Planung konsolidieren: fünf Abläufe für die Geschäftsführung mit Business Central oder Power BI.

  • Zuarbeiten in den Ton des Hauses bringen und übersetzen, Newsletter zusammenstellen, Fragen bündeln, veraltete Inhalte finden: fünf Abläufe mit Staffbase, SharePoint oder Haiilo.

  • Tickets einstufen, Berechtigungen prüfen, Ein- und Austritte nachhalten, Lizenzen abgleichen, Sicherheitsmeldungen abbilden: fünf Abläufe mit Jira, Entra ID, Intune.

  • Kundenbild zusammenführen, Rahmenverträge prüfen, Quartalsberichte erstellen, Eskalationen bündeln, Zusagen nachhalten: fünf Abläufe mit Salesforce, SAP, Dynamics 365.

  • Sonderanfragen gegen Varianten prüfen, Änderungsanträge dokumentieren, Normen abgleichen, Lastenhefte überführen, Abkündigungen lösen: fünf Abläufe mit Teamcenter, NX, SAP.

  • Anfragen zuordnen, Lieferstatus aus dem ERP beantworten, Reklamationsentwürfe vorlegen, Wissensdatenbank pflegen, Garantie prüfen: fünf Abläufe mit Zendesk, Freshdesk, SAP.

  • Frachtrechnungen prüfen, Lieferavise abgleichen, Sendungsnachfragen beantworten, Schäden melden, Zollunterlagen prüfen: fünf Abläufe mit SAP EWM, Transporeon, DHL-Portal.

  • Produkttexte aus Datenblättern, Newsletter je Zielgruppe, Kampagnenberichte, Bildbestand verschlagworten, Messeleads ins CRM: fünf Abläufe mit HubSpot, TYPO3, Bynder.

  • Verbrauchsdaten vereinheitlichen, Lieferanten abfragen, Kundenfragebögen ausfüllen, ESRS-Texte entwerfen: fünf Abläufe für Nachhaltigkeitsteams mit SAP, Tanso oder Workiva.

  • Arbeitszeugnisse entwerfen, Mitarbeiteranfragen beantworten, Vertragsänderungen füllen, Ein- und Austritte abgleichen: fünf Abläufe für HR-Teams mit Personio oder SuccessFactors.

  • Störungen aus dem Schichtbuch sortieren, Rückmeldungen abgleichen, Arbeitsanweisungen aktualisieren, Tagesberichte erstellen: fünf Abläufe für Fertigungen mit SAP PP oder HYDRA.

  • Kundenfeedback bündeln, Stammdaten ins PIM bringen, Wettbewerber vergleichen, Release-Notes schreiben: fünf Abläufe für Produktteams mit Jira, Akeneo oder Pimcore.

  • Statusberichte zusammenstellen, Protokolle in Aufgaben überführen, Änderungsanträge bewerten, Risiken pflegen: fünf Abläufe für Projektbüros mit Jira, MS Project oder Confluence.

  • Reklamationen erfassen und 8D vorbereiten, Lieferanten nachfassen, Prüfberichte prüfen, QM-Dokumente pflegen: fünf Abläufe für QS-Abteilungen mit SAP QM oder Babtec.

  • Verträge gegen Standardklauseln prüfen, Bestand mit Fristen erfassen, NDAs anpassen, Kanzleirechnungen prüfen: fünf Abläufe mit SharePoint, iManage oder ContractHero.

  • Anzeigen schreiben, Bewerbungen vorsortieren, Bewerberpost beantworten, Interviewnotizen vereinheitlichen, Kennzahlen aufbereiten: fünf Abläufe für Personio oder softgarden.

  • Tickets verteilen, Eingangsrechnungen für mehrere Gesellschaften prüfen, Intercompany abstimmen, Arbeitsanweisungen nachziehen: fünf Abläufe für SAP S/4HANA und ServiceNow.

  • Neuanlageanträge prüfen, Dubletten bereinigen, Attribute aus Datenblättern übertragen, eCl@ss pflegen, Änderungen bewerten: fünf Abläufe für SAP S/4HANA, Akeneo oder Pimcore.

  • Lieferabrufe abgleichen, Fehlteilliste bewerten, Lieferantennachrichten übertragen, Reichweiten prüfen, Wochenbericht erstellen: fünf Abläufe für SAP S/4HANA oder proALPHA.

  • Änderungen in allen Varianten finden, Terminologie und Warnhinweise prüfen, Altdokumente modularisieren, Übersetzungen prüfen: fünf Abläufe für Schema ST4, Across oder Trados.

  • Störungen zuordnen, Serviceberichte strukturieren, Ersatzteile über Typenschild finden, Wartungen planen, Technikerfragen beantworten: fünf Abläufe für SAP oder Salesforce.

  • Pressespiegel zusammenstellen, Mitteilungen entwerfen, Presseanfragen vorbereiten, Beiträge ableiten, Geschäftsbericht prüfen: fünf Abläufe für Meltwater, WordPress und LinkedIn.

  • Anfragen lesen und Artikel finden, Angebote vorbereiten, Angebote nachfassen, Besuchsberichte nachbereiten, Kundenstamm bereinigen: fünf Abläufe für SAP SD, Salesforce, HubSpot.

  • Anfragen einstufen, Angebote vorbereiten, Besuchsberichte ins CRM bringen, Ausschreibungen und Forecast prüfen: fünf Abläufe für Salesforce, HubSpot oder Dynamics 365.

  • Händleranfragen beantworten, Projektregistrierungen prüfen, Preisänderungen kommunizieren, Meldungen auswerten: fünf Abläufe für Channel-Teams mit Salesforce oder Dynamics 365.

Übergabe

Der erste Schritt ist ein Gespräch von 30 Minuten.

Sie erzählen uns von dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort lohnt und was der nächste Schritt wäre. Ob danach eine Ablaufanalyse folgt, entscheiden Sie.

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