Zielgruppe
Im Tiefbau steht der Bagger, während im Büro noch drei Leitungsauskünfte fehlen.
Ein Kanal- und Leitungsbauer mit 300 Mitarbeitern, 40 Baustellen im Jahr, überwiegend für Kommunen und Stadtwerke. Kalkuliert wird in RIB iTWO, die Stunden kommen über 123erfasst, die Buchhaltung läuft bei BRZ. Für jeden Bauabschnitt fragt die Bauleitung bei acht bis zwölf Versorgern die Leitungsauskunft an, per Portal, Mail und Fax, und sammelt die Antworten in einer Mappe. Der Polier blättert sie am Montag durch: 40 Auskünfte, drei fehlen, eine ist vier Monate alt, und der Bagger steht schon am Rand der Straße. Daneben liegen 600 Wiegescheine der letzten zwei Wochen, die noch keinem Abschnitt zugeordnet sind, und das Aufmaßblatt, das zum Leistungsverzeichnis nicht passen will. KI für Tiefbauunternehmen setzt deshalb bei den Mappen an: Auskünfte, Belege und Aufmaße lesen, zuordnen und nachhalten, damit die Bauleitung mit vollständigen Unterlagen auf die Baustelle fährt.
Anfrage
Welcher Ablauf kostet Sie bei Tiefbau- und Infrastrukturbauunternehmen am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn in drei Sätzen. Wir melden uns am nächsten Werktag mit einer ersten Einschätzung, ob sich KI dort lohnt, und mit einem Terminvorschlag für ein Gespräch von 30 Minuten.
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Abläufe
Fünf Abläufe, die sich bei Tiefbau- und Infrastrukturbauunternehmen lohnen
Geld wird im Tiefbau im Graben verdient und im Büro verloren: in Mappen, Belegen und Nachträgen, die zu spät zusammengesetzt werden. Welche dieser Abläufe sich bei Ihnen rechnen, zeigt die Analyse.
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Vergabeportale sichten und Ausschreibungen zur Entscheidung vorlegen
Vergabeportale, Ausschreibungsdienste, RIB iTWO, Orca AVA, Excel
Auf fünf Vergabeportalen und zwei Ausschreibungsdiensten erscheinen in der Woche rund 80 Bekanntmachungen, die zum Gewerk passen könnten. Der Ablauf liest jede Bekanntmachung und das veröffentlichte Leistungsverzeichnis, filtert nach Gewerk, Region, Volumen und Ausführungszeitraum, prüft Eignungsnachweise und Fristen gegen Ihre Vorgaben und legt der Kalkulationsleitung am Morgen eine Liste mit Kurzbeschreibung, Abgabetermin und Einschätzung vor. Für die Ausschreibungen, die sie auswählt, legt er das Projekt im Kalkulationsprogramm an und importiert das Leistungsverzeichnis. Ob angeboten wird, entscheidet die Geschäftsführung; die Abgabe über die Vergabeplattform bleibt beim Kalkulator.
Vertrieb und KommunikationLeistung -
Leitungsauskünfte anfragen, ablegen und nachhalten
Auskunftsportale der Versorger, Sammelpostfach, Projektakte, ArcGIS, Bauakte
Für 40 Baustellen im Jahr mit je acht bis zwölf Versorgern entstehen rund 400 Auskunftsanfragen. Der Ablauf erstellt aus den Bauabschnittsgrenzen die Anfragen an die Versorger, die im Gebiet liegen, verschickt sie nach Freigabe über Portal oder Mail, liest die Antworten aus dem Sammelpostfach, ordnet Pläne und Auflagen dem Bauabschnitt zu und führt je Abschnitt die Liste: angefragt, beantwortet, fehlt, älter als die vom Versorger genannte Gültigkeit. Fehlende Antworten fragt er nach festen Fristen nach. Der Bauleiter sieht vor dem Baubeginn eine vollständige Übersicht; die Prüfung der Pläne vor Ort bleibt bei ihm und beim Polier.
Werkzeuge, die zu Ihnen passenLeistung -
Wiegescheine und Entsorgungsnachweise den Bauabschnitten zuordnen
Wiegescheine als Foto und PDF, Deponieportale, Nevaris, BRZ, Bau-SU
Von Deponien, Kieswerken und Recyclinghöfen kommen im Monat 1.200 Wiegescheine, als Durchschlag beim Fahrer, als Foto aus dem Führerhaus und als PDF im Portal des Entsorgers. Der Ablauf liest Datum, Kennzeichen, Material, Abfallschlüssel und Gewicht, ordnet jeden Schein über Kennzeichen und Lieferort dem Bauabschnitt und der LV-Position zu und führt die Massen je Abschnitt mit. Scheine ohne Zuordnung, doppelte Scheine und Gewichte, die zur Fuhre nicht passen, kommen zur Bauleitung. Begleitscheine und Entsorgungsnachweise legt er zum Abschnitt und meldet, wo zu einer Fuhre der Nachweis fehlt. Die Abrechnung an den Auftraggeber baut auf geprüften Massen.
Daten in Ordnung bringenLeistung -
Aufmaßblätter mit den LV-Mengen abgleichen und Mengenabweichungen kennzeichnen
Aufmaßblätter aus dem Feld, 123erfasst, RIB iTWO, Nevaris, Trimble Business Center
Poliere und Bauleiter liefern Aufmaße als Handskizze, Tabelle und Messdaten aus dem Rover. Der Ablauf liest die Aufmaßblätter, ordnet die Mengen den LV-Positionen zu, vergleicht sie mit den Vertragsmengen und kennzeichnet, wo die ausgeführte Menge die Vertragsmenge um mehr als zehn Prozent über- oder unterschreitet, also dort, wo § 2 Absatz 3 VOB/B eine Preisanpassung erlaubt. Positionen ohne Aufmaß, Mengen ohne Position und Einheiten, die zum LV nicht passen, markiert er. Der Bauleiter sieht die Abweichungen je Abschnitt, bevor die Abschlagsrechnung geschrieben wird, und entscheidet, wo ein Nachtrag angezeigt werden muss. Die Rechnung gibt die Bauleitung frei.
Daten in Ordnung bringenLeistung -
Bautagebücher und Fotodokumentation für Abnahme und Gewährleistung zusammenstellen
123erfasst, Fotos vom Handy, Bautagesberichte, Wetterdaten, Bauakte
Über zwei Jahre Bauzeit entstehen auf einer Baustelle 500 Tagesberichte und mehrere tausend Fotos aus drei Handys und einer App. Der Ablauf ordnet Fotos nach Datum, Standort und Bauabschnitt, verbindet sie mit dem Tagesbericht desselben Tages, ergänzt Wetter, eingesetzte Geräte und Personal aus der Zeiterfassung und erstellt daraus das Bautagebuch in der Form, die der Auftraggeber verlangt. Für die Abnahme stellt er je Abschnitt die Dokumentation zusammen: Verfüllung, Verdichtungsnachweise, Dichtheitsprüfung, Oberfläche. Lücken, etwa ein Tag ohne Bericht oder ein Abschnitt ohne Foto vor dem Verfüllen, meldet er wöchentlich. Der Bauleiter zeichnet das Tagebuch ab.
Texte und Inhalte in MengeLeistung
Systeme
Typische Systeme bei Tiefbau- und Infrastrukturbauunternehmen
Kalkulation, Zeiterfassung, Buchhaltung und Vermessung laufen in getrennten Programmen, dazu Portale von Vergabestellen, Versorgern und Entsorgern. Die Mappe im Baucontainer ist das, was sie verbindet.
- Kalkulation und AbrechnungRIB iTWO, Nevaris, BRZ, Bau-SU, Orca AVA
- Baustelle und Zeiterfassung123erfasst, Bautagesberichte, Fotos vom Handy, mobile Zeiterfassung
- Vermessung und GeodatenTrimble Business Center, Autodesk Civil 3D, ArcGIS, QGIS
- Vergabe und AuftraggeberVergabeportale, Ausschreibungsdienste, GAEB-Dateien, Portale der Auftraggeber
- Versorger und EntsorgerAuskunftsportale der Versorger, Deponieportale, Wiegescheine, elektronisches Abfallnachweisverfahren
- Büro und BuchhaltungMicrosoft 365, Outlook, DATEV, Dokumentenmanagement
Einwände
Was bei Tiefbau- und Infrastrukturbauunternehmen besonders zählt
Die Einwände, die im Tiefbau zuerst fallen, und unsere Antwort darauf.
- Fristen und Formvorgaben nach VOB/A; die Angebotsabgabe bleibt Handarbeit. Richtig, und sie bleibt beim Kalkulator. Der Ablauf sichtet, filtert, legt Projekte an und hält Fristen nach, mit Protokoll, wann welche Bekanntmachung gelesen wurde. Formblätter, Eignungsnachweise und die Abgabe über die Vergabeplattform prüft und erledigt ein Mensch; der Ablauf stellt ihm die Unterlagen zusammen und zeigt, was fehlt.
- Entsorgungsnachweise nach Kreislaufwirtschaftsgesetz und Nachweisverordnung müssen vollständig sein. Darum liest der Ablauf jeden Wiegeschein und jeden Begleitschein und führt je Abschnitt und Abfallschlüssel die Liste, zu welcher Fuhre welcher Nachweis vorliegt. Fehlende Nachweise meldet er wöchentlich, bevor der Abschnitt abgerechnet wird. Was die Behörde im Einzelfall verlangt, klären Sie mit Ihrem Entsorger; der Ablauf hält die Belege zusammen.
- Leitungsschäden sind teuer; eine Auskunft ersetzt nicht die Prüfung vor Ort. Das tut sie nicht, und der Ablauf behauptet es nicht. Er sorgt dafür, dass vor dem Baubeginn jede Auskunft vorliegt, aktuell ist und beim Polier in der Mappe oder auf dem Tablet steht. Einweisung, Suchschachtung und die Prüfung der Pläne vor Ort bleiben Handarbeit; der Ablauf nimmt ihr nur das Hinterhertelefonieren ab.
- Auf der Baustelle gibt es keinen Empfang. Der Ablauf läuft im Büro, nicht im Graben. Er liest, was aus der vorhandenen App, aus Fotos und Tagesberichten ankommt, sobald das Gerät wieder Netz hat, und schreibt die Ergebnisse dorthin zurück. Poliere bekommen keine neue App und keine Pflicht, etwas im Feld einzutippen.
- Unsere Bauleiter haben für ein Softwareprojekt keine Zeit. Die Analyse braucht drei Tage mit einem Bauleiter, einem Kalkulator und der Abrechnung. Im Umbau brauchen wir eine Person, die Regeln entscheidet und Ergebnisse freigibt, wenige Stunden je Woche. Bau, Betrieb und Überwachung übernehmen wir, dokumentiert so, dass Ihr Systempartner für RIB oder Nevaris es übernehmen könnte.
Nachweis
Was wir aus vergleichbaren Abläufen mitbringen
Belege und Datensätze in großer Menge lesen, prüfen und in ein führendes System schreiben, ohne dass etwas unbemerkt kaputtgeht, kennen wir von einem unabhängigen Händler für Industrie-Ersatzteile mit rund 50 Mitarbeitern: Millionen Teile von 2.226 Herstellern in Salesforce, elf Qualitätsprüfungen vor jedem Schreiben, bitgleiches Rollback, Rollout zehn Hersteller je Woche mit Wochenbericht und Stoppschalter. Die Salesforce-Abfragen sanken dabei um 71 Prozent, weil der Ablauf das System schont statt es zu fluten. 1.200 Wiegescheine im Monat sind dieselbe Aufgabe in kleinerer Menge.
Was dort schiefging: Eine Prüfung auf Umlaute fehlte in der ersten Woche und musste nachgerüstet werden, der Rollback machte es folgenlos. Für den Tiefbau heißt das: Prüfungen auf Einheit, Abfallschlüssel und Kennzeichen stehen vor dem ersten Schein fest, jede Zuordnung ist rückholbar, und der Wochenbericht zeigt, wie viele Scheine der Ablauf nicht zuordnen konnte, damit die Regel nachgeschärft wird, bevor die Abrechnung darauf baut.
Preise
Preise für Tiefbau- und Infrastrukturbauunternehmen
Analyse, Umbau und Begleitung haben feste Preise, die öffentlich auf unserer Seite stehen, und nach jeder Stufe entscheiden Sie neu. Was ein Ablauf wie "Vergabeportale sichten und Ausschreibungen zur Entscheidung vorlegen" bei Ihnen kostet, steht nach der Analyse als Festpreis fest: Vorgehen und Preise. Wo sich KI nicht lohnt, steht das ebenso in der Analyse.
Rückfragen
Fragen von Tiefbau- und Infrastrukturbauunternehmen
Was im ersten Gespräch zuerst gefragt wird. Weitere Antworten stehen unter Fragen und Antworten.
Dürfen Pläne der Versorger und Unterlagen öffentlicher Auftraggeber durch eine KI laufen?
Ja, wenn Sie bestimmen, wo das Modell läuft. Leitungspläne gelten bei vielen Versorgern als schützenswert, Vergabeunterlagen enthalten oft Vertraulichkeitsklauseln. Deshalb bauen wir diese Abläufe mit Modellen im Haus oder auf EU-Servern unter Auftragsverarbeitungsvertrag, und keine Ihrer Daten trainiert ein fremdes Modell. Welche Unterlagen je Ablauf wohin fließen, steht unter Datensouveränität.
Ersetzt das RIB iTWO, Nevaris oder unsere Zeiterfassung?
Nein. Kalkulation, Abrechnung und Zeiterfassung bleiben, wo sie sind. Der Ablauf liest, was hinein soll, ordnet es zu und schreibt über die Import- und Schnittstellenwege, die die Programme vorsehen, etwa GAEB für Leistungsverzeichnisse und Mengen. Wo ein Modul Ihres Anbieters dasselbe kann, steht das in der Analyse.
Wer haftet, wenn der Ablauf eine Mengenabweichung übersieht?
Der Ablauf schlägt vor, die Bauleitung gibt frei, wie heute. Neu ist, dass jede Menge den Aufmaßbeleg trägt, aus dem sie stammt, und das Protokoll zeigt, wer wann freigegeben hat. Ein Vergleich aller Positionen gegen das Leistungsverzeichnis vor jeder Abschlagsrechnung übersieht weniger als das Blättern in der Mappe am Monatsende, und was er nicht zuordnen kann, zeigt er an, statt es stumm zu lassen.
Wir haben 45 Mitarbeiter. Lohnt sich das?
An der Grenze. Ein Betrieb mit 45 Mitarbeitern und zehn Baustellen im Jahr hat oft genug Belege, dass sich das Zuordnen der Wiegescheine oder das Nachhalten der Auskünfte rechnet, aber selten mehr als ein Ablauf. Unter etwa 50 Mitarbeitern sagen wir das offen in der Analyse. Der Potenzial-Check gibt in zehn Minuten eine erste Einschätzung.
Verweis
Weiterlesen zu KI für Tiefbauunternehmen
Übergabe
Der erste Schritt ist ein Gespräch von 30 Minuten.
Sie erzählen uns von dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort lohnt und was der nächste Schritt wäre. Ob danach eine Ablaufanalyse folgt, entscheiden Sie.