Zielgruppe
Im Planungsbüro geht die Zeit nicht in den Plan, sondern in 1.200 Einwendungen, die jemand abtippt.
Ein Planungsbüro mit 45 Mitarbeitern, Stadtplanung und Landschaftsarchitektur unter einem Dach: Vectorworks Landmark und AutoCAD für die Pläne, QGIS und ArcGIS für die Karten, untermStrich für Stunden und Honorare, Word für alles andere. Ein Bebauungsplan für ein Wohnquartier geht in die Öffentlichkeitsbeteiligung, und zurück kommen 1.200 Einwendungen: Serienbriefe einer Bürgerinitiative, handschriftliche Karten, 40 Seiten vom Naturschutzverband, die Stellungnahmen der Träger öffentlicher Belange. Ein Planer liest jede einzeln, nummeriert sie, erkennt die Wiederholungen, trägt den Kern in die Abwägungstabelle ein und schlägt eine Erwiderung vor. Sechs Wochen, in denen kein Plan gezeichnet wird. Parallel schreibt eine Kollegin Begründung und Umweltbericht aus vier Gutachten zusammen. KI für Stadtplaner beginnt deshalb nicht am Entwurf, sondern bei der Beteiligung: lesen, sortieren, zusammenfassen und die Tabelle vorbereiten, über die der Planungsträger abwägt.
Anfrage
Welcher Ablauf kostet Sie bei Planungsbüros für Stadtplanung und Landschaftsarchitektur am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn in drei Sätzen. Wir melden uns am nächsten Werktag mit einer ersten Einschätzung, ob sich KI dort lohnt, und mit einem Terminvorschlag für ein Gespräch von 30 Minuten.
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Abläufe
Fünf Abläufe, die sich bei Planungsbüros für Stadtplanung und Landschaftsarchitektur lohnen
Das Produkt eines Planungsbüros ist der Plan und seine Begründung. Was davor liegt, ist Lesen, Sortieren und Übertragen aus Dokumenten anderer. Welche dieser Abläufe sich bei Ihnen rechnen, zeigt die Analyse.
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Stellungnahmen lesen und Abwägungstabelle vorbereiten
Beteiligungsportal, Posteingang, Word, Excel, GIS
1.200 Einwendungen zu einem Bebauungsplan, dazu 30 Stellungnahmen der Träger öffentlicher Belange. Der Ablauf liest jede Eingabe, erfasst Absender, Datum, Fundstelle und Betroffenheit, zerlegt sie in einzelne Belange, Lärm, Verkehr, Verschattung, Artenschutz, Verlust eines Weges, und erkennt gleichlautende Serienbriefe als eine Gruppe. Daraus entsteht die Abwägungstabelle mit Zusammenfassung je Belang, Zahl der Einwender und Verweis auf das zuständige Gutachten. Den Vorschlag zur Erwiderung schreibt er aus den Vorlagen des Büros. Der Planer prüft und formuliert, die Abwägung selbst trifft der Planungsträger.
Texte und Inhalte in MengeLeistung -
Begründungen und Umweltberichte vorformulieren
Word, Vorlagen des Büros, GIS, Gutachten als PDF
Jeder Bebauungsplan braucht eine Begründung und einen Umweltbericht mit festem Aufbau: Anlass, Ziele, Festsetzungen, Auswirkungen auf die Schutzgüter, Monitoring. Der Ablauf baut den Entwurf aus Planungsdaten, Festsetzungstext, dem Rahmen der Flächennutzungsplanung und den Vorlagen des Büros, übernimmt Flächenbilanz und Kennzahlen aus dem GIS und markiert jede Stelle, die eine Aussage aus einem Gutachten braucht, mit Fundstelle. Vier Berichte im Monat werden so zu vier Durchgängen statt vier Wochen. Der Planer schreibt die Bewertung und gibt den Text frei.
Texte und Inhalte in MengeLeistung -
Fachgutachten auslesen und in den Planungstext übernehmen
Gutachten als PDF, Word, Excel, GIS
Zu einem Verfahren liegen sechs Gutachten mit zusammen 500 Seiten: Artenschutz, Lärm, Verkehr, Boden, Entwässerung, Klima. Der Ablauf liest sie, zieht die Aussagen heraus, die der Plan braucht, Beurteilungspegel je Fassade, Vermeidungsmaßnahmen, Ausgleichsbedarf, Verkehrsmengen, legt sie in einer Tabelle mit Seite und Absatz ab und markiert Widersprüche zwischen Gutachten, etwa unterschiedliche Bezugsjahre. Im Planungstext stehen die Aussagen dann mit Quelle. Was der Ablauf nicht eindeutig zuordnen kann, bleibt als Frage an den Gutachter stehen; übernommen wird nur, was der Planer bestätigt.
Daten in Ordnung bringenLeistung -
Wettbewerbs- und Vergabeunterlagen zusammenstellen
Referenzdatenbank, untermStrich, Word, Vergabeportale
Ein Büro mit 45 Mitarbeitern bewirbt sich im Jahr auf 40 Verfahren nach VgV und RPW: Teilnahmeantrag, Referenzblätter, Nachweise, Honorarangebot nach HOAI. Der Ablauf liest die Bekanntmachung, zieht Eignungskriterien, Fristen und geforderte Referenzen heraus, wählt passende Projekte aus der Referenzdatenbank, füllt die Formblätter und legt eine Liste der Lücken vor: fehlende Nachweise, veraltete Zahlen, zu kleine Referenz. Die Geschäftsführung entscheidet über die Teilnahme und gibt die Unterlagen frei. Eingereicht wird, was sie gesehen hat.
Vertrieb und KommunikationLeistung -
Leistungsverzeichnisse für Freianlagen aufbauen
Orca AVA, Pflanzlisten, Vectorworks Landmark, Excel
Für eine Freianlage mit 80 Positionen entsteht das Leistungsverzeichnis aus Pflanzliste, Flächenbilanz und den Standardpositionen des Büros. Der Ablauf liest Mengen aus Plan und Pflanzliste, ordnet jeder Fläche und jeder Pflanze die passende Position aus Ihrem Stamm zu, übernimmt Qualitäten und Lieferformen und markiert, was er nicht sicher zuordnen kann oder was im Stamm fehlt. Der Landschaftsarchitekt prüft Positionen und Mengen und gibt das Verzeichnis für die AVA-Software frei. Ausgeschrieben wird nur die geprüfte Fassung.
Werkzeuge, die zu Ihnen passenLeistung
Systeme
Typische Systeme bei Planungsbüros für Stadtplanung und Landschaftsarchitektur
CAD und GIS sind die Werkbank, aber Beteiligung, Berichte und Vergabe laufen in Word, Excel und Postfach. Dort entsteht die Handarbeit.
- CAD und PlanungVectorworks Landmark, AutoCAD, Autodesk Civil 3D, Allplan, WS LANDCAD
- GISQGIS, ArcGIS, WebGIS der Kommunen, Geoportale der Länder
- AVA und KostenOrca AVA, California.pro, Excel
- Büro und HonoraruntermStrich, Microsoft 365, Word, Zeiterfassung
- Beteiligung und VerfahrenBeteiligungsportale der Kommunen, Vergabeportale, Posteingang, Fax
Einwände
Was bei Planungsbüros für Stadtplanung und Landschaftsarchitektur besonders zählt
Die Einwände, die in Planungsbüros zuerst fallen, und unsere Antwort darauf.
- Die Abwägung ist Sache des Planungsträgers. Und bleibt es. Der Ablauf sortiert, fasst zusammen und schlägt Erwiderungen aus Ihren Vorlagen vor; die Abwägung nach Baugesetzbuch trifft die Gemeinde in ihrer Sitzung auf Grundlage einer Tabelle, die ein Planer geprüft hat. Jede Zeile trägt die Fundstelle in der Einwendung, sodass der Vorwurf, etwas sei übersehen worden, am Protokoll geprüft werden kann.
- Stellungnahmen enthalten Daten von Bürgern. Namen und Adressen der Einwender bleiben im Haus oder auf EU-Servern unter Auftragsverarbeitungsvertrag; für die Sitzungsunterlagen anonymisiert der Ablauf nach Ihren Regeln und legt die Zuordnung getrennt ab. Keine Daten trainieren ein fremdes Modell, und der Datenfluss ist je Verfahren dokumentiert.
- Kommunale Auftraggeber verlangen nachvollziehbare Verfahren. Deshalb protokolliert der Ablauf jeden Schritt: welche Eingabe wann gelesen, welchem Belang zugeordnet, wer die Zeile geprüft hat. Diese Dokumentation geben Sie der Gemeinde mit. Sie ist vollständiger als eine Excel-Tabelle, die ein Planer nach sechs Wochen aus dem Gedächtnis fertigstellt.
- HOAI und Vergaberecht setzen Formalien. Formblätter, Fristen und Eignungsnachweise ändern sich je Verfahren. Der Ablauf liest sie aus der Bekanntmachung und prüft Ihre Unterlagen dagegen, statt ein festes Formular zu füllen. Was unklar bleibt, steht als Frage an die Vergabestelle in der Liste; eingereicht wird erst nach Ihrer Freigabe.
- Kleine Büros brauchen Festpreise. Analyse, Umbau und Begleitung haben Festpreise, und nach jeder Stufe entscheiden Sie neu. Für ein Büro mit 15 Mitarbeitern rechnet sich ein eigener Umbau selten; dann lohnt sich ein Ablauf, den mehrere Büros oder ein Verband gemeinsam betreiben, oder die Konzentration auf das eine große Verfahren im Jahr.
Nachweis
Was wir aus vergleichbaren Abläufen mitbringen
Das Lesen eines ganzen Bestands nach festen Regeln kennen wir von einem börsennotierten Hersteller von Brennstoffzellen mit rund 400 Mitarbeitern: Dort liest ein Ablauf den gesamten Textbestand von zehn Live-Domains in elf Sprachen, markiert Umweltaussagen nach EU-Richtlinie 2024/825 mit Fundort und Einstufung, und ein Werkzeug zeigt je Seite den Handlungsbedarf; umformuliert wird nach Redaktionsleitfaden, freigegeben je Stelle durch einen Menschen. 1.200 Einwendungen nach Belangen zu sortieren und mit Fundstelle zu versehen ist derselbe Vorgang mit anderen Regeln.
Schiefgegangen ist dort die erste Einstufung: zu streng, zu viele Treffer, das Regelwerk musste nachgeschärft werden. Und die Übersetzungen brauchten zwei Runden, weil Fachbegriffe doppelt belegt waren. Für die Beteiligung heißt das: Die Kategorien der Belange legen wir mit Ihnen vorher fest und prüfen sie an den ersten hundert Einwendungen, bevor der Ablauf den Rest sortiert.
Preise
Preise für Planungsbüros für Stadtplanung und Landschaftsarchitektur
Analyse, Umbau und Begleitung haben feste Preise, die öffentlich auf unserer Seite stehen, und nach jeder Stufe entscheiden Sie neu. Was ein Ablauf wie "Stellungnahmen lesen und Abwägungstabelle vorbereiten" bei Ihnen kostet, steht nach der Analyse als Festpreis fest: Vorgehen und Preise. Wo sich KI nicht lohnt, steht das ebenso in der Analyse.
Rückfragen
Fragen von Planungsbüros für Stadtplanung und Landschaftsarchitektur
Was im ersten Gespräch zuerst gefragt wird. Weitere Antworten stehen unter Fragen und Antworten.
Dürfen Einwendungen von Bürgern durch eine KI laufen?
Ja, wenn der Planungsträger weiß, wo die Daten verarbeitet werden, und das vertraglich geregelt ist. Für Stellungnahmen bauen wir mit Modellen im Haus oder auf EU-Servern unter Auftragsverarbeitungsvertrag, Namen und Adressen bleiben getrennt von den Belangen, und keine Daten trainieren ein fremdes Modell. Die Vereinbarung mit der Gemeinde bereiten wir mit vor. Welche Daten je Ablauf wohin fließen, steht unter Datensouveränität.
Ersetzt das die Beteiligungsplattform oder das GIS?
Nein. Beteiligungsportale sammeln Eingaben, das GIS hält Flächen und Karten; der Ablauf liest aus beiden und schreibt in Ihre Tabellen und Texte, nicht in die Portale. Wo eine Plattform die Auswertung bereits mitliefert, sagen wir das in der Analyse, statt etwas daneben zu bauen.
Wie viel Arbeit bleibt beim Planer?
Die fachliche. Der Planer prüft die Tabelle, formuliert Erwiderungen, schreibt Bewertungen und gibt frei; was wegfällt, ist das Lesen, Nummerieren und Übertragen. Die Analyse braucht drei Tage mit zwei Planern und der Geschäftsführung, der Umbau einen Ansprechpartner für Regeln und Vorlagen. Beim ersten Verfahren läuft der Ablauf parallel zur Handarbeit, danach prüft der Planer nur noch Markiertes.
Wir sind ein Büro mit zwölf Mitarbeitern. Rechnet sich das?
Ein eigener Umbau zum Festpreis selten, das sagen wir offen. Was sich lohnt: ein Ablauf für die Beteiligung, den mehrere Büros oder ein Verband gemeinsam betreiben, oder die Konzentration auf ein großes Verfahren mit vielen hundert Einwendungen, bei dem die Menge den Preis trägt. Der Potenzial-Check gibt in zehn Minuten eine erste Einschätzung.
Verweis
Weiterlesen zu KI für Stadtplaner
Übergabe
Der erste Schritt ist ein Gespräch von 30 Minuten.
Sie erzählen uns von dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort lohnt und was der nächste Schritt wäre. Ob danach eine Ablaufanalyse folgt, entscheiden Sie.