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Rechnung

Stand

Standardsoftware oder Werkzeug nach Maß: was es über fünf Jahre kostet.

Lizenzen je Kopf, die Einführung und die Excel-Tabelle daneben, die es trotzdem braucht. Tragen Sie Ihre Werte ein, der Rechner stellt ein Werkzeug nach Maß daneben. Bewusst vorsichtig gerechnet, damit die Zahl im Gespräch hält.

Skizze einer mechanischen Rechenmaschine mit Papierrolle und Kurbel, ein langer Rechenstreifen liegt auf dem Tisch, daneben zwei Münzstapel unterschiedlicher Höhe.

Eingaben

Ihre Werte

Vorschlagswerte stehen schon drin. Ändern Sie, was Sie besser wissen.

Listenpreise 8 bis 15 Euro je Mitarbeiter und Monat
Nutzer
Euro
Euro
Stunden je Woche Alle zusammen, die neben der Software Listen pflegen, Daten abgleichen oder nachfragen.
mehrere Rollen, zwei bis drei Systeme
Weitere Annahmen: Stundensatz und Nebenarbeit nach dem Umbau
Euro je Stunde
Prozent Der Teil der heutigen Nebenarbeit, der mit dem Werkzeug nach Maß noch von Hand bleibt, etwa Rückfragen und Sonderfälle; 20 Prozent ist ein vorsichtiger Wert aus unseren Projekten.

Ergebnis

Die Rechnung über 5 Jahre

Mit JavaScript erscheint die Rechnung hier sofort. Ohne JavaScript rechnen wir auf dem Server und schicken sie Ihnen per Mail, das Formular steht darunter.

  • Standardsoftware
  • Werkzeug nach Maß

Ob das bei Ihnen stimmt, prüft die Analyse mit Ihren Rechnungen.

Die Rechnung über 5 Jahre
PostenStandardsoftwareWerkzeug nach Maß
Lizenzen oder Betrieb
Einführung oder Bau
Nebenarbeit in Excel und E-Mail
Summe

Gespräch buchenVorgehen und Preise

Vordruck

Rechnung per Mail

Optional. Sie bekommen die Rechnung mit Ihren Werten als Mail, zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder Einkauf. Mehr schicken wir nicht.

Danke, die Rechnung ist unterwegs. Sie bekommen sie in wenigen Minuten per Mail.
Das hat nicht geklappt. Bitte prüfen Sie die Werte, Name, Firma, E-Mail und das Häkchen zum Datenschutz.

Eine Mail, sonst nichts

Annahmen

So rechnet der Rechner

  • Standardsoftware: Lizenz mal Nutzer mal 12 Monate über fünf Jahre, mit 5 Prozent Preissteigerung im Jahr, dazu die Einführung und die Nebenarbeit (Stunden je Woche mal 52 mal Stundensatz).
  • Werkzeug nach Maß: der Bau mit 25.000 bis 60.000 Euro je nach Zahl der Rollen und Systeme, ein Erfahrungswert aus unseren bisherigen Projekten, kein Angebot. Dazu der Betrieb mit 20 Prozent des Baus im Jahr für Hosting, Modellkosten und Pflege und der Rest der Nebenarbeit (vorbelegt 20 Prozent, unter Weitere Annahmen änderbar).
  • Begleitung als Vergleich: Buchen Sie unsere laufende Begleitung mit 2.900 Euro im Monat statt den Betrieb selbst zu tragen, zeigt der Rechner die Summe darunter. Die Begleitung enthält Überwachung, Modell-Updates und ein Kontingent für Erweiterungen und ist monatlich kündbar.
  • Vorsichtig gerechnet: Die Nebenarbeit sinkt nicht auf null, interne Verwaltungsstunden für die Standardsoftware sind nicht eingerechnet. Der Bau ist kein Angebot; den Festpreis nennen wir nach der Analyse.
  • Vorschlagswerte: Listenpreise der Hersteller, Stand 2026: HR-Systeme 8 bis 15 Euro je Mitarbeiter, Ticketsysteme 19 bis 115 Dollar je Agent, Wissensplattformen rund 8 Dollar je Nutzer und Monat. Vorbelegt sind 150 Nutzer zu 10 Euro, 12 Stunden Nebenarbeit je Woche und 45 Euro Stundensatz in Vollkosten.

Standardsoftware oder Individualsoftware: die Entscheidungsmatrix

Übergabe

Der erste Schritt ist ein Gespräch von 30 Minuten.

Sie erzählen uns von dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort lohnt und was der nächste Schritt wäre. Ob danach eine Ablaufanalyse folgt, entscheiden Sie.

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